Bir yatırım veya taahhüt projesinde Master Plan (Plan) ve Operasyonel Plan (Program) oldukça önemlidir.
Selim Rıdvan GÜNGÖR - Proje ve Yönetim Danışmanı / İnş. Müh. / Office SRG
“Master Plan”, bir yatırım veya taahhüt projesinin stratejik vizyonunu ve detaylı planını özetleyen kapsamlı bir stratejik çalışmadır. Proje yaşam döngüsü boyunca tüm aşamalar ve faaliyetler için yol gösterici bir rehber görevi görür.
Bir Master Plan geliştirmek, kapsamlı analiz ve planlama gerektirir. Projenin teknik ve ekonomik uygulanabilirliğini değerlendiren fizibilite çalışmalarını kapsar. Potansiyel risklerin belirlenmesi ve uygun kontrol önlemlerinin geliştirilmesi de hazırlığın ayrılmaz bir parçasıdır.
Ayrıca, bu süreç sırasında, belirlenen hedeflere ulaşmak için en iyi yaklaşımı seçerek alternatif çözümler keşfedilir. Bunlara ek olarak fonksiyonel ve estetik hedefler de dahil olmak üzere arzu edilen nihai sonuçların ayrıntılı bir tanımını sağlar. Projenin kapsamını tanımlar, önemli kilometre taşlarını ve belirli faaliyetlerin gerçekleşmesi gereken sırayı belirler.
Şirket kültürüne sahip mesleki saha tecrübelerine dayalıdır. Mimarlık, inşaat, elektrik, mekanik gibi mühendislik işleri, peyzaj mimarlığı ve çeşitli disiplinlerin koordinasyonunu da içerdiğinden tüm yönlerin kusursuz entegrasyonunu sağlar.
BU İÇERİĞE, ŞANTİYE®NİN TEMMUZ-AĞUSTOS 2024 (406.) SAYISININ E-DERGİ VERSİYONUNDAN DA GÖZ ATMAK İÇİN LÜTFEN TIKLAYIN...
Master Planlama (Plan) ve Operasyonel Planlama (Program)
Her iki planlama türü de bir inşaat projesi boyunca değerlidir. Operasyonel Planlama günlük uygulama için gerekli olsa da, kapsayıcı ana plan olan Master Plan ile uyumlu olmalıdır. Master Plan stratejik bağlamı ve yönergeleri sağlarken Operasyonel Plan, hedeflere ulaşmak için gerekli somut eylemleri ve görevleri ele alır. Her iki planı uyumlu hale getirip entegre ederek projeyi verimli bir şekilde yürütme ve hedeflere ulaşma yeteneği geliştirilebilir.
Çoğu zaman Operasyonel Planlama ve Master Planlama birleştirilir, ancak her ikisi de bir projede çok önemli olsa da belirgin farklılıklar taşırlar.
Master Planlama Nedir?
Bir Master Planlama çalışması, kısa vadeli faaliyetlerin ötesine geçen projenin kapsamlı vizyonuna ve stratejik planına odaklanır. Projenin tüm süresini ve aşamalarını kapsar, farklı disiplinler ve paydaşlar arasındaki koordinasyonun altını çizer ve karmaşık faaliyet ilişkilerini ve bağımlılıklarını hesaba katar.
Genel olarak bir Master Planlama, Operasyonel Planlama’ya oranla daha geniş bir kapsama sahip olduğundan, karar alma ve risk yönetimi için üst düzey bir çerçeve çizer.
Süreç tamamlandığında zamanlama ve maliyetlendirme çalışmalarıyla birlikte Programlama süreci başlar.
Operasyonel Planlama Nedir?
Günlük operasyonel faaliyetlere ve kısa vadeli hedef ve görevlere odaklanır. Belirli bir aşamayla ilgili spesifik ayrıntıları ve uygulama hususlarını vurgular. Temel amacı, verimliliği sağlamak ve projeyi yürütme sırasında takip etmektir.
Birden fazla ekip ve disiplini içeren karmaşık inşaat projelerinde operasyonel planlama, görevleri koordine etmek için yapılandırılmış bir yaklaşım, verimli yürütme sağlar ve kaynak kullanımının optimize edilmesine yardımcı olarak gecikmelerin en aza indirilmesine ve iş kalitesinin korunmasına yardımcı olur.
Bir Projede Master Planlama Kullanmanın Faydaları
Kapsamlı bir Master Plan oluşturmak çok sayıda fayda sağlar. Gelişmiş gözetim, gelişmiş koordinasyon, daha fazla verimlilik ve optimum risk yönetimi sunar. Aynı zamanda etkili zaman ve maliyet kontrolü sağlayan bir paydaş yönetimi aracı olarak da hizmet verir.
Genel Bakış ve Koordinasyon: Tüm inşaat projesinin bütünsel bir görünümünü sunarak tüm paydaşların hedefleri, kapsamı ve faaliyetler arasındaki ilişkileri anlamasını sağlar. Çeşitli disiplinlerdeki potansiyel darboğazların ve çatışmaların belirlenmesine ve çözülmesine yardımcı olur.
Verimlilik: Daha etkili kaynak planlaması ve tahsisine olanak sağlar. Çakışmaları en aza indirir ve gereksiz gecikmeleri veya duraklamaları önler. Bu, daha iyi iş gücü, malzeme ve ekipman kullanımıyla sonuçlanır ve potansiyel olarak proje maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.
Risk Yönetimi: Proje yaşam döngüsü boyunca potansiyel risklerin belirlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olur. Potansiyel riskleri erken tespit ederek bunları azaltmak veya önlemek için uygun önlemler alınabilir. Öngörülemeyen olaylara ve aksaklıklara yanıt vermek için bir çerçeve sağlayarak proje ilerleme yönetimini basitleştirir ve sürpriz olasılığını azaltır.
Paydaş Yönetimi: Müşteriler, yükleniciler, mimarlar, zanaatkarlar ve taşeronlar gibi çeşitli paydaşlar arasında bir iletişim aracı görevi görür. Karşılıklı güveni ve anlayışı teşvik eden ortak bir referans noktası sunar. Bu, iş birliğini artırır ve yanlış anlama veya çatışma olasılığını azaltır.
Zaman ve Maliyet Kontrolü: Bir Master Plan yardımıyla gerçekçi ve ulaşılabilir zaman çizelgeleri oluşturulabilir. Her aşamanın süresine ilişkin bilgiler sağlar ve kritik yolları belirleyerek potansiyel gecikmelere proaktif yanıt verilmesine ve zamanında düzeltici eylemlere olanak sağlar. Bu, projenin yolunda gitmesine ve potansiyel maliyet aşımlarının önlenmesine yardımcı olur.
Sonuç olarak, bir Master Plan kullanmak gelişmiş genel bakış ve koordinasyon, verimlilik, kaynak optimizasyonu, risk yönetimi, paydaş yönetimi ve zaman ve maliyet kontrolü gibi birçok avantaj sağlar. Sağlam bir Master Planlama yaklaşımı uygulanarak inşaat projesi, tanımlanmış hedefler ve bütçeler dahilinde başarıyla tamamlanabilir.
İnşaat Proje Yöneticisinin Rolleri
Proje yöneticisinin rolü, projeleri kaynak tahsisi, program ve bütçe, proje ilerlemesi açısından takip etmek ve yüksek kaliteli sonuçlar üretmek, verilere öncelik vererek ve iletişimi kolaylaştırarak görevlerin daha verimli olmasını sağlamaktır.
Taahhüt sektöründeki proje yöneticilerinin üstlendiği görevlere yakından bakalım:
Proje planlaması: Özellikle taahhüt sektöründe büyük ölçekli bir projeyi yürütmek hiçbir zaman kolay değildir; dolayısıyla planlama çok önemlidir. İyi tanımlanmış bir strateji ile işletme maliyetleri kontrol edilebilir, giderler en aza indirilebilir, teslimatlar zamanında yapılabilir ve kalite standartları korunabilir. Bireylerin ulaşabilecekleri kilometre taşlarını oluşturmak için projeye dahil olan tüm gruplarla iletişim kurmak, proje yöneticilerinin görevidir.
Risk yönetimi: Risk yönetimi taahhüt projelerinde hayati bir faktördür. Proje yöneticileri her süreç aşamasını yakından izlemeli, potansiyel boşlukları belirlemeli, bunları ölçmeli ve hafifletmek için teknikler geliştirmeli ve bir risk planı hazırlamalıdır.
Kalite kontrol: Kalite standardının sağlanması, bir projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasında kritik öneme sahip bir faktördür ve paydaşların yüksek aciliyet talepleri nedeniyle aktivite süreçlerini hızlandırma eğilimindedir. Yatırım getirisi elde etmek söz konusu olduğunda ise proje yöneticisinin karşılanması gereken kalite ve güvenlik seviyesini izlemesi gerekir.
Yeterlilik: Proje, uzmanlıklarını her projeye taşıyan proje yöneticileri tarafından yönetilir. Dahası, üst yönetimden tedarikçilere kadar paydaşlar arasında açık ve saygılı iletişimi güçlendirir.
Tecrübe ve Eğitim Birlikteliği
Sonuçta profesyonellerin tecrübeleri proje yönetimi için en iyi yöntemler, yapılar ve araçlar konusunda projenin istenilen kalitesinde, bütçesinde ve zamanında teslimi için gereklidir. Üstelik tecrübelerine dayanarak projenin ilerleyişini yakından izleyebilir ve projenin her düzeyde yürütülmesine yönelik daha tekdüze bir yaklaşım oluşturabilirler.
Ancak buraya kadar yaptığımız tanımlara bakacak olursak; saha çalışmalarından elde edilen tecrübeler, ehil ellerde değerlendirildiğinde bir projenin başarısını getirecek ve doğrudan projeye katkı sağlamış olacaktır.
Tecrübe sahibi her proje yöneticisinin, projesini başarıyla tamamlamak için bir Master Plana ihtiyaç duyacağı, ancak bu çalışmayı hazırlamak için mesleki eğitim dışında ilave olarak herhangi bir eğitime değil, doğrudan şirket kültürüne, bu kültüre sahip liyakat sahibi ehil ortaklara ve saha çalışmalarındaki verilere ihtiyaç duyacağı aşikardır. Bunlar projenin başarısı için gereklidir.
Şirket kültürüne dayalı tecrübe, ekip çalışması gerektirdiğinden doğrudan projeye katkı sağlar ancak Lisans, Yüksek Lisans veya özel kurslar tarafından alınan eğitimler öncelikle Proje Yöneticisi’nin kişisel gelişimine katkı sağlayarak, proje yönetimine dolaylı olarak katkıda bulunur.
Burada şu soru akla geliyor; Lisans veya Lisansüstü eğitim almış bir Proje Yöneticisi, Master Planı olmadan bir proje için planlama ve/veya programlama yapabilir mi?..
Yaparsa ve bunu uygularsa ne oranda başarılı olabilir?
Cevabı sizde...
11 Ağustos 2024
Türkiye'nin en ESKİ ve en çok ZİYARET EDİLEN şantiyesi: ŞANTİYE®...
İnşaata dair "KAYDADEĞER" ne varsa... 1988'den bu yana...
Şantiye®nin ürettiği, derlediği ve yayınladığı içeriklerde öncelik “KAMUSAL YARAR”dır...
Ve yayınlanan içeriğin “ÖZEL” olmasına özen gösterilir...
BASILI DERGİ + E-DERGİ + SANTİYE.COM.TR + SOSYAL MEDYA + DİJİTAL PLATFORMLAR...
İnşaat sektörünün buluşma noktası Şantiye®, “Güven”i temsil eden “Basılı bir Yayın” olma özelliğinin yanı sıra yenilenen web sitesi, Turkcell Dergilik ve Türk Telekom E-Dergi gibi mobil uygulamalardaki varlığı, 42 bin E-Bülten abonesi ve 85 bin sosyal medya takipçisi-bağlantısıyla inşaat sektörünün en önemli iletişim platformlarından biri olmaya her ortamda devam ediyor... 1988'den bu yana...
Şantiye® ayrıca yapı sektörüne "Şantiye'nin Yıldızı Ödülü", "Yılın Yeşil Yapı Malzemesi / Teknolojisi Ödülü" ve "Şantiyeden Kareler Fotoğraf Yarışması" gibi farklı organizasyonlarla da katkı sunuyor.
Şantiye®nin son sayısı da dahil 1988 yılından bugüne kadar yayınlanan TÜM SAYILARINA E-Dergi olarak göz atmak için lütfen tıklayın...
Şantiye®, başta ABONELERİ olmak üzere 2020-2024 yıllarında ilan veren firmalar ABS Yapı, Akyapı, Alumil, Anadolu Motor (Honda), Alkur, Ak-İzo, Altensis, Arbiogaz, Aremas, Arfen, Assan Panel, Asteknik, Atos, Batıçim, Baumit, Betek, Betonblock, Borusan CAT, Bosch Termoteknik, Bostik, BTM, Buderus, Bureau Veritas, Çimsa, Çuhadaroğlu, Çukurova Isı, Duyar Vana, DYO, Efectis ERA, Ekomaxi, Elkon, Emülzer, Eryap, Filli Boya, Fixa, Fullboard, Form Endüstri Ürünleri, Form Endüstri Tesisleri, Form MHI (Mitsubishi Heavy Industries) Klima, Garanti Leasing, GF Hakan Plastik, Gökçe Brülör, Grundfos, Hilti, IQ Alüminyum (by Deceuninck), İNKA, İntek, İpragaz, İstanbul Teknik, İzocam, İzoser, Kalekim, Knauf, Knauf Insulation, Komatsu, Köster, Kuzu Grup, LG, Marubeni, Masdaf, Master Builders Solutions, MBI Braas, Meiller Kipper (Doğuş Otomotiv), Messe Frankfurt, Messe München/Agora Tur., Mekon, Mitsubishi Chemical, Nalburdayim.com, NETCAD, ODE, Ökotek, Özler Kalıp, Özpor, Panasonic, PERI, Pimakina, Polyfibers, Polyfin, Prometeon, Ravago, Rehau, Saint Gobain Türkiye, Saray Alüminyum, Schüco, Selena (Tytan), Sentez Mekanik, Serge Ferrari, Shell, Siemens, Sistem İnşaat, Soudal, Sika, Şişecam, Temsa, TMS, Tekno Yapı, Türk Ytong, Tremco illbruck, Vaillant, Vekon, Wermut, Wilo ve Xylem’in değerli katkılarıyla hazırlanmaktadır.
ABONE OLMAK İÇİN
Bir yıllık abonelik bedelimiz olan 1200 TL (6 Sayı, KDV Dahil)'yi TR70 0001 0008 5291 9602 1550 01 IBAN no’lu hesabımıza (Ekosistem Medya) yatırıp; ardından dekontu, açık adresinizi ve fatura bilgilerinizi (şahıs ise TC kimlik no; firma ise vergi dairesi-numarası) santiye@santiye.com.tr adresine e-posta veya 0532 516 03 29 no’lu telefona WhatsApp / SMS aracılığıyla ulaştırabilirsiniz.
