Zamanında tamamlanan bir proje, "stratejik planlama" ve "etkili zaman yönetimi"nin görünmeyen zaferidir.

Cem Kafadar / 1inşaat Danışmanlık Kurucusu / İnş. Müh. (İTÜ 1982-87)

İnşaat sektöründe başarının belki de en kritik göstergesi, projenin zamanında tamamlanmasıdır. Ancak, karşılaşılabilecek beklenmedik sorunlar, projelerin karmaşıklığı, kapsam değişiklikleri ve birçok farklı faktör teslim tarihlerine sadık kalmayı zorlaştırır. Doğru zaman yönetimi ve etkili planlama, bu zorlukların üstesinden gelinmesine yardımcı olurken, beraberinde maliyetlerin kontrol altında tutularak, kaynakların verimli kullanılabilmesinin de önünü açar. Bu yazıda, projelerde teslim tarihlerine ulaşmayı kolaylaştıran stratejileri ve zaman yönetimi tekniklerini inceleyeceğiz.

ZAMAN YÖNETİMİ VE ETKİLİ PLANLAMANIN ÖNEMİ
Gecikmeler, sadece firmanın itibarını zedelemekle kalmaz, aynı zamanda maliyetleri artırarak kâr marjını düşürebilir. Bu nedenle, teslim tarihlerini korumak, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ve firmanın rekabet avantajını sürdürmesinin önemli bir parçasıdır.

Planlama sürecinde zaman yönetimini doğru bir şekilde gerçekleştiren firmalar, olası riskleri öngörerek aksiyon alabilir ve işin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayabilir. Bu yaklaşım, projenin her aşamasında koordinasyonun ve iş birliğinin artmasını sağlar.

TESLİM TARİHLERİNİ KORUMANIN ETKİLİ YOLLARI

1. Detaylı Proje Planı Oluşturmak: Projenin hedefleri, kapsamı ve teslim tarihleri net bir şekilde belirlenmeli, bu doğrultuda izlenecek yol haritası oluşturulmalıdır. Aynı zamanda tüm paydaşlar proje kapsamını anlamalı ve her aşamada hangi işlerin yapılacağını bilmelidir.

Gantt şemaları veya benzeri zaman yönetim araçları kullanarak, aktivitelerin takibi yapılabilir. Bu şekilde, teslim tarihleri için net hedefler konularak, her adımın tamamlanma süresi önceden belirlenmiş olur.

2. Kritik Yol Yöntemini Kullanın (Critical Path Method - CPM): Proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan "Kritik Yol Yöntemi", proje süresinin uzamasına neden olabilecek kritik işleri belirlemek için etkili bir tekniktir. Bu yöntem, aktiviteler arasındaki bağımlılıkları ve süreleri göz önüne alarak kritik yolu hesaplar. Böylece, proje ekibi zamanında tamamlanması gereken kritik aktivitelerin farkında olur ve bu işlerin gecikmesi durumunda tüm projenin teslim tarihinin risk altına gireceğini bilirler.

CPM kullanarak, projedeki kritik görevler, daha fazla odaklanılması gereken aşamalar olarak belirlenir ve bu noktalarda aksiyon alınarak teslim tarihleri korunabilir.

3. Kaynakları Verimli Kullanın: İş gücü, malzeme ve ekipmanların doğru bir şekilde organize edilmesi, projenin zamanında tamamlanmasında kritik bir rol oynar. Kaynakların yetersiz planlanması, gecikmelere neden olabileceğinden, kaynak kullanımları dikkatli bir şekilde izlenmelidir.

Özellikle iş gücü planlaması, proje teslim tarihlerini doğrudan etkileyen unsurlardan biridir. Her bir görev için doğru miktarda iş gücü atanmalı ve bu süreçte tedarikçilerle etkin bir şekilde iletişim kurulmalıdır. Ayrıca, ekipmanların bakım durumu ve malzeme temin süreci göz önünde bulundurularak olası gecikmeler önceden hesaplanmalıdır.

4. Teknolojiyi Kullanın: İnşaat sektörüne özel proje yönetim yazılımları, projenin her aşamasını izleme, ilerlemeyi raporlama ve kaynakları yönetme imkanı sunar. Yapay zeka destekli planlama araçları ve büyük veri analitiği, geçmiş projelerdeki performans verilerini kullanarak, mevcut projede olası riskleri öngörmenize ve zaman çizelgesini optimize etmenize yardımcı olabilir.

Ayrıca, mobil uygulamalar ve bulut tabanlı platformlar, sahadaki çalışanlarla ofis arasında daha hızlı ve etkin bir bilgi akışı sağlar. Bu da, uygulamada yaşanan sorunların anında fark edilip çözülmesine olanak tanır ve teslim tarihlerinin korunmasını kolaylaştırır.

5. Gecikme Risklerine Karşı Hazırlıklı Olun: Projeler ne kadar iyi planlanırsa planlansınlar doğaları gereği beklenmedik sorunlarla karşılaşabilir. Bu nedenle işin en başındaki planlama aşamasında, olası sıkıntıları dikkate alarak, gecikme risklerini ve bu risklere yönelik alternatif planları içeren bir Risk Yönetim Planı oluşturulmalıdır. Örneğin, tedarik zincirinde yaşanabilecek aksaklıklar, hava koşullarından kaynaklanabilecek gecikmeler veya iş gücü sorunları önceden olabildiğince öngörülmeli ve bu durumlara karşı hazırlıklı olunmalıdır.

Yedek planlar (contingency plans), önceden öngörülen problemlerle karşılaşıldığında devreye sokulacak alternatif çözümleri içerir. Bu sayede, gecikmelerin en aza indirgenmesi ve teslim tarihlerinin korunması sağlanır.

6. Düzenli İlerleme Takibi ve Raporlama: Teknik ofisin düzenli hazırladığı ilerleme raporları proje yöneticilerine önemli bir içgörü sağlar. Bu raporlar, projenin ne kadar sürede tamamlanacağına dair öngörüler sunarken, gecikme riski taşıyan alanları da ortaya çıkarır. Projenin hangi aşamasında daha fazla dikkat gerektiği belirlenir ve o doğrultuda gerekli aksiyonlar alınır.

Haftalık veya aylık düzenli toplantılarla, proje ekibi arasındaki koordinasyon artırılabilir. Ayrıca, paydaşlarla yapılan önceden belirlenmiş periyotlardaki görüşmeler, onların da proje gidişatı hakkında bilgilendirilmesini sağlar.

7. Proje Kapsamını Netleştirin ve Kapsam Kaymasını Önleyin: Teslim tarihlerini korumanın önemli bir yolu da proje kapsamının işin başında net bir şekilde tanımlanmasıdır. Kapsam kayması (scope creep), sürekli ek taleplerle işlerin büyümesi ve sonucunda da teslim tarihlerinin gecikmesine neden olur. Önlemek için başlangıçta kapsam net bir şekilde belirlenmeli ve kapsam dışı taleplerin proje sürecine dahil edilmesi engellenmelidir.

Değişiklik yönetim süreçleri geliştirilmeli ve kapsam değişiklikleri dikkatlice değerlendirildikten sonra projeye entegre edilmelidir. Bu sayede, beklenmedik değişiklikler nedeniyle zaman kaybı yaşanmasının önüne geçilir.

Yazdıklarımın hayata geçmesinin kolay olmadığını biliyorum. Böyle karamsar olduğum zamanlarda hemen dünyadaki örnekleri inceler, oradaki uygulamaların savunduğum tezlerle ne kadar uyumlu olduklarına bakarım. Bu örneklerde çoğunlukla anlattıklarımın yapıldığını görünce de kendi kendime demek ki olabiliyormuş derim. Gelin, biz de zaman yönetiminin başarılı ve başarısız olduğu projelere şöyle bir göz atalım.

BAŞARIYLA ZAMANINDA TAMAMLANMIŞ PROJELER
Burj Khalifa (Dubai, BAE)
Dünyanın en yüksek binası olan Burj Khalifa, zorlu hava koşulları ve teknik karmaşıklığa rağmen, etkili planlama ve yönetim sayesinde zamanında tamamlanmıştır. Bu projede dijital araçların ve güçlü ekip koordinasyonunun plan üzerindeki etkisini görebiliriz.

Londra Olimpiyat Stadyumu (İngiltere)
2012 Olimpiyatları için inşa edilen stadyum, sıkı bir zaman çizelgesi ve planlama ile zamanında tamamlandı. Projede kullanılan esnek planlama ve risk yönetimi, teslim tarihlerinin korunmasına katkı sağlamıştır.

GECİKMEYE UĞRAYAN PROJELER VE SONUÇLARI
Berlin Brandenburg Havalimanı (Almanya)
Çeşitli teknik sorunlar, planlama hataları ve eksik risk analizi nedeniyle açılışı yıllarca ertelenen havalimanı, planlama aşamasındaki hataların projeye nasıl büyük maliyetler getirdiğine iyi bir örnektir.

Big Dig (Boston, ABD)
Boston’daki bu büyük altyapı projesi, planlama hataları ve yetersiz zaman yönetimi nedeniyle yıllarca gecikmiş ve bütçesi aşılmıştır. Dig Big, teslim tarihlerine uyulmamasının mali ve operasyonel sonuçlarına etkisini göstermesi için iyi bir örnektir.

KRİZ YÖNETİMİ VE ZAMAN PLANLAMASI
Panama Kanalı Genişletme Projesi
Panama Kanalı’nın genişletilmesi sırasında beklenmedik teknik ve jeolojik sorunlarla karşılaşılmış, ancak esnek bir kriz yönetimi stratejisi ile teslim tarihine yakın bir zamanda tamamlanmıştır. Kriz yönetiminin etkili planlama ile nasıl bir arada götürüldüğünü bu projede görebiliriz.

DİJİTAL ARAÇLAR VE TEKNOLOJİLER
Crossrail Projesi (Londra, İngiltere)
Avrupa'nın en büyük altyapı projelerinden biri olan Crossrail, dijital araçlar ve BIM (Building Information Modeling) kullanılarak etkin bir zaman yönetimi sağladı. Proje yönetim yazılımlarının zaman çizelgelerindeki rolünü göstermesi açısından iyi bir örnek olduğunu düşünebiliriz.

Shanghai Tower (Çin)
Dünyanın en yüksek binalarından biri olan bu projede, dijital proje yönetim sistemleri kullanılarak zaman çizelgesinin yönetilmesi, projenin başarıyla tamamlanmasına katkı sağlamıştır.

SÖZLEŞME YÖNETİMİ VE HUKUKİ ÇERÇEVE
Hudson Yards (New York, ABD)
Bu büyük kentsel dönüşüm projesinde, güçlü sözleşme yönetimi sayesinde teslim tarihleri ve maliyet kontrolü başarıyla yönetilmiştir. Sözleşme şartları ve teslim tarihlerinin projeyi nasıl güvence altına aldığını Hudson Yards projesinde görebiliriz.

Channel Tunnel (İngiltere-Fransa)
Eurotunnel olarak da bilinen bu proje, sözleşmedeki gecikme cezaları ve güçlü yasal yükümlülükler ile teslim süresini koruma konusunda bize farklı dersler sunabilir.

SONUÇ
Detaylı planlama, kaynakların etkin kullanımı, teknolojinin doğru entegrasyonu ve risk yönetimi stratejileriyle teslim tarihleri korunabilir. İşin zamanında bitirilmesine yönelik hedef, sadece proje yöneticileri için değil, tüm ekip için ortak bir amaç haline getirilmelidir. Zaman yönetiminde başarıya ulaşan firmalar, projelerini sadece zamanında bitirmekle kalmaz, aynı zamanda sektördeki liderliklerini pekiştirir ve sürdürülebilir büyüme sağlar.

23 Eylül 2024

Türkiye'nin en ESKİ ve en çok ZİYARET EDİLEN şantiyesi: ŞANTİYE^®... 
İnşaata dair "KAYDADEĞER" ne varsa... 1988'den bu yana...
Şantiye^®nin ürettiği, derlediği ve yayınladığı içeriklerde öncelik “KAMUSAL YARAR”dır... 
Ve yayınlanan içeriğin “ÖZEL” olmasına özen gösterilir...

BASILI DERGİ + E-DERGİ + SANTİYE.COM.TR + SOSYAL MEDYA + DİJİTAL PLATFORMLAR... 

İnşaat sektörünün buluşma noktası Şantiye^®, “Güven”i temsil eden “Basılı bir Yayın” olma özelliğinin yanı sıra yenilenen web sitesi, Turkcell Dergilik ve Türk Telekom E-Dergi gibi mobil uygulamalardaki varlığı, 42 bin E-Bülten abonesi ve 85 bin sosyal medya takipçisi-bağlantısıyla inşaat sektörünün en önemli iletişim platformlarından biri olmaya her ortamda devam ediyor... 1988'den bu yana...

Şantiye^® ayrıca yapı sektörüne "Şantiye'nin Yıldızı Ödülü", "Yılın Yeşil Yapı Malzemesi / Teknolojisi Ödülü" ve "Şantiyeden Kareler Fotoğraf Yarışması" gibi farklı organizasyonlarla da katkı sunuyor. 

Şantiye^®nin son sayısı da dahil 1988 yılından bugüne kadar yayınlanan TÜM SAYILARINA E-Dergi olarak göz atmak için lütfen tıklayın... 

Şantiye^®, başta ABONELERİ olmak üzere 2020-2024 yıllarında ilan veren firmalar ABS Yapı, Akyapı, Alumil, Anadolu Motor (Honda), Alkur, Ak-İzo, Altensis, Arbiogaz, Aremas, Arfen, Assan Panel, Asteknik, Atos, Batıçim, Baumit, Betek, Betonblock, Borusan CAT, Bosch Termoteknik, Bostik, BTM, Buderus, Bureau Veritas, Çimsa, Çuhadaroğlu, Çukurova Isı, Duyar Vana, DYO, Efectis ERA, Ekomaxi, Elkon, Emülzer, Eryap, Filli Boya, Fixa, Fullboard, Form Endüstri Ürünleri, Form Endüstri Tesisleri, Form MHI (Mitsubishi Heavy Industries) Klima, Garanti Leasing, GF Hakan Plastik, Gökçe Brülör, Grundfos, Hilti, IQ Alüminyum (by Deceuninck), İNKA, İntek, İpragaz, İstanbul Teknik, İzocam, İzoser, Kalekim, Knauf, Knauf Insulation, Komatsu, Köster, Kuzu Grup, LG, Marubeni, Masdaf, Master Builders Solutions, MBI Braas, Meiller Kipper (Doğuş Otomotiv), Messe Frankfurt, Messe München/Agora Tur., Mekon, Mitsubishi Chemical, Nalburdayim.com, NETCAD, ODE, Ökotek, Özler Kalıp, Özpor, Panasonic, PERI, Pimakina, Polyfibers, Polyfin, Prometeon, Ravago, Rehau, Saint Gobain Türkiye, Saray Alüminyum, Schüco, Selena (Tytan), Sentez Mekanik, Serge Ferrari, Shell, Siemens, Sistem İnşaat, Soudal, Sika, Şişecam, Temsa, TMS, Tekno Yapı, Türk Ytong, Tremco illbruck, Vaillant, Vekon, Wermut, Wilo ve Xylem’in değerli katkılarıyla hazırlanmaktadır.

ABONE OLMAK İÇİN
Bir yıllık abonelik bedelimiz olan 1200 TL (6 Sayı, KDV Dahil)'yi TR70 0001 0008 5291 9602 1550 01 IBAN no’lu hesabımıza (Ekosistem Medya) yatırıp; ardından dekontu, açık adresinizi ve fatura bilgilerinizi (şahıs ise TC kimlik no; firma ise vergi dairesi-numarası) santiye@santiye.com.tr adresine e-posta veya 0532 516 03 29 no’lu telefona WhatsApp / SMS aracılığıyla ulaştırabilirsiniz.