Proje yöneticilerinin böylesine dinamik bir rolde başarılı olabilmeleri için sürekli öğrenme, uyum sağlama ve etkili iletişim, risk yönetimi ve ekip işbirliğine odaklanmaları esastır...
YAZAN: İnş. Müh. Selim Rıdvan GÜNGÖR
Proje ve Yönetim Danışmanı / Office SRG
Proje yöneticisinin işi oldukça karmaşık ve zorludur. Bu nedenle çeşitli beceriler ve karmaşık durumları yönetme yeteneğinin hassas bir dengesini gerektirir. Proje yöneticileri, bu ortak zorlukları etkili stratejilerle ele alarak ekiplerini başarıya götürebilir ve proje hedeflerine ulaşabilirler. Bu nedenle, dinamik rolde başarılı olmak için sürekli öğrenme, uyum sağlama ve etkili iletişim, risk yönetimi ve ekip işbirliğine odaklanmaları esastır.
Belirsiz Proje Kapsamı
Başarılı proje yönetimi için açıkça tanımlanmış bir proje kapsamı şarttır. Belirsiz veya sürekli değişen bir kapsam, kapsamın kaymasına, yanlış beklentilere ve projenin başarısızlığına yol açabilir. Proje yönetiminde, proje kapsamını tüm paydaşlara net bir şekilde tanımlamak ve iletmek çok önemlidir. Bu, projenin hedeflerini, çıktılarını, sınırlamalarını ve kaynaklarını özetlemeyi içerir. İyi tanımlanmış bir kapsam, proje için bir yol haritası görevi görür, karar alma sürecine rehberlik eder ve projenin yolunda gitmesini sağlar.
Eksik Bütçe ve Plansız Nakit Akışı
Dengesiz bir nakit akışı gerek malzeme gerek hizmet (işgücü) tedariği zinciri için proje yönetiminde büyük bir engeldir. Yeterli pozitif nakit akışı yoksa tutarlı bütçe eksikliği projede soruna neden olabilir. Bu nedenle, işe başlamadan önce iş programına uygun olarak doğru bir ödeme planı hazırlamak gerekir. Planlı ve doğru hazırlanan nakit akış tahmini, işlerin ödemesini zamanında tahsil etmeyi ve tedarikçilere zamanında ödemeyi, müşteri taleplerinin bütçe uyumlarını, değişiklikleri doğru yönetmeyi ve bütçeye doğru yerleştirmeyi, bütçedeki imalat tutarlarının ilgili imalatlara harcanması ve ihzarat planlamasının doğru yapılmasını sağlar.
Açık İletişim Eksikliği
Açık iletişim, etkili proje yönetiminin can damarıdır. Proje yönetiminde proje hedeflerini, güncellemeleri ve geri bildirimi ifade etme yeteneği çok önemlidir. Yanlış iletişim, yanlış anlamalara, yanlış hizalanmış beklentilere ve sonuçta projenin başarısızlığına yol açabilir. Bilgilerin doğru bir şekilde iletilmesini ve tüm ekip üyeleri tarafından anlaşılmasını sağlamak için güçlü iletişim kanalları oluşturmak çok önemlidir. Düzenli toplantılar, açık belgeler ve açık iletişim hatları bunu başarmanın temel araçlarıdır. Etkili iletişimin sadece iyi konuşmak veya yazmaktan ibaret değil aynı derecede dinlemek ve karşılıklı anlayışı sağlamakla da ilgili olduğunu unutmamak gerekir.
Değişime Uyum Sağlayamamak
Değişim, proje yönetiminde bir sabittir ve uyum sağlama yeteneği, proje yönetiminde kritik bir beceridir. Projeler çoğu zaman planlandığı gibi gitmez ve esnek olmayan bir yaklaşım önemli aksaklıklara yol açabilir. Uyum sağlama, yeni fikirlere açık olmayı, planları değiştirmeye istekli olmayı ve değişim karşısında proaktif olmayı içerir. Bu beceri, bir proje yöneticisinin harici ve dahili proje değişikliklerine karşı tetikte olmasını ve etkili bir şekilde yanıt vermesini gerektirir. Aynı zamanda esnek olmakla projenin temel hedeflerine bağlı kalmak arasında bir denge kurmak anlamına da gelir. Önemli olan, değişimi öngörmek ve acil durum planlarına sahip olmak, böylece kaçınılmaz dönemeçlere ve dönüşlere rağmen projenin yolunda kalmasını sağlamaktır.
Örnek Olarak Liderlik Edememek
Etkili liderlik, proje yönetiminin kritik bir yönüdür. Örnek olarak liderlik etmek, ekipten beklenen değerleri, iş ahlakını ve bağlılığı göstermekle ilgilidir. Bu nitelikleri bünyesinde barındırmayı başaramayan bir proje yöneticisi, ekibinin güvenini ve saygısını hızla kaybedebilir. Bu, eylemlerden sorumlu olmayı, kararlarda dürüstlük göstermeyi ve ekipten beklenen kadar projenin başarısına bağlı olmayı içerir. Etkili liderlik aynı zamanda yaklaşılabilir olmak, destekleyici olmak ve ekibi zorluklar karşısında motive etmek anlamına da gelir.
Teknik Uzmanlık Eksikliği
Bir proje yöneticisinin her konuda teknik uzman olmasına gerek olmasa da projeyle ilgili teknik hususlara ilişkin temel bir anlayışa sahip olması faydalıdır. Bu anlayış gerçekçi planlamaya, etkili ekip iletişimine ve bilinçli karar almaya yardımcı olur. Proje yönetiminde teknik ve teknik olmayan paydaşlar arasındaki boşluğu kapatmak oldukça kritik ve önemli bir süreçtir. Bu, belirli teknik konularda kendi kendine eğitim almayı veya ekip üyelerinin uzmanlığına güvenmeyi içerebilir. Amaç, projeyi etkili bir şekilde yönetmek ve teknik gerçeklerle uyumlu kararlar almak için yeterli teknik bilgiye sahip olmaktır.
Tecrübesiz Proje Yönetimi Ekibi
Deneyim, proje yönetiminde oldukça önemli bir değerdir. Gerekli deneyim veya anlayış olmadan büyük bir projeyi üstlenmek, zayıf karar almaya ve proje başarısızlığına yol açabilir. Daha küçük projelerden başlayıp giderek daha karmaşık zorlukları üstlenerek, yavaş yavaş deneyim oluşturmak önemlidir. Mentorluk arayışı, sürekli öğrenme ve mesleki gelişim de gerekli deneyimin kazanılmasına yardımcı olabilir. Her proje, proje yöneticisi olarak bu rolü öğrenmek ve geliştirmek için bir fırsattır.
Yanlış Metodoloji Kullanmak
Uygun metodolojinin seçilmesi proje yönetiminde kritik öneme sahiptir. Yanlış metodolojinin kullanılması verimsizliklere ve proje zorluklarına hatta maddi kayıplara yol açabilir. Her proje benzersizdir ve farklı bir yaklaşım gerektirebilir. Projenin gereksinimlerini anlamak ve bu ihtiyaçlara uygun bir metodoloji seçmek çok önemlidir. Bu, esneklik ve hızlı yineleme gerektiren projeler için tasarlanmış özel planlama ve yönetim tekniklerinin kullanılmasını içerebilir. Metodoloji seçimi konusunda ekiple işbirliği yapmak, herkesin aynı fikirde olmasını ve yaklaşımı anlamasını sağlamak açısından da önemlidir.
Deneyimsiz ve/veya Vasıfsız Bir Ekip(ler)le Çalışmak
Bir projenin başarısı, genellikle projede görev alan ekibin yetkinliğine ve becerilerine bağlıdır. Proje yöneticisi için deneyimsiz veya vasıfsız bir ekiple çalışmak önemli bir zorluk olabilir. Ekip üyelerinin rolleri için gerekli beceri ve eğitime sahip olmalarını sağlamak önemlidir. Bu, becerileri proje ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmek için eğitim fırsatları sağlamayı, mentorluk yapmayı veya ekibi yeniden yapılandırmayı içerebilir. Yetkili bir ekip yalnızca projenin başarı şansını arttırmakla kalmaz, aynı zamanda genel çalışma ortamını da iyileştirir.
Zamanı Etkin Yönetememek
Etkin zaman yönetimi başarılı proje yönetiminin temel taşıdır. Proje yönetiminde, etkin olmayan zaman yönetimi, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına, bütçe aşımlarına ve ekip için artan strese yol açabilir. Görevleri önceliklendirmek, gerçekçi son tarihler belirlemek ve zamanı verimli bir şekilde kullanmak çok önemlidir. Bu, projenin kapsamını anlamayı, görevleri yönetilebilir parçalara ayırmayı ve ilerlemeyi düzenli olarak izlemeyi içerir. Zaman yönetimi aynı zamanda ekip üyelerinizin zamanını yönetmeyi ve onların doğru zamanda doğru görevler üzerinde çalışmalarını sağlamayı da kapsar. Proje yönetimi araçlarını ve tekniklerini kullanmak, projenin programa uygun tutulmasına yardımcı olabilir.
Son Teslim Tarihlerini İyimser Belirleyememek
Aşırı iyimser veya iddialı son teslim tarihlerinin belirlenmesi, proje yönetiminde oldukça yaygın bir tuzaktır. Hırslı olmak önemli olsa da gerçekçi olmayan teslim tarihleri ekip üzerinde aşırı baskı oluşturabilir ve işin kalitesinden ödün verilmek zorunda kalınabilir. Projenin kapsamını, potansiyel zorlukları ve ekibin kapasitesini dikkate alarak ulaşılabilir son tarihler belirlemek çok önemlidir. Bu, dikkatli planlamayı, ekip üyelerine danışmayı ve eldeki görevlerin karmaşıklıklarını anlamayı içerir. Gerçekçi son teslim tarihleri, sağlıklı bir çalışma temposunun korunmasına, stresin azaltılmasına ve yüksek kaliteli sonuçların sağlanmasına yardımcı olur.
Etkin Olmayan Risk Yönetimi Ortaya Koymak
Risk yönetimi proje yönetiminin kritik bir bileşenidir. Etkin olmayan risk yönetimi, bir projeyi raydan çıkaran öngörülemeyen zorluklara yol açabilir.
Proje yönetiminde potansiyel riskleri erken tespit etmek, etkilerini değerlendirmek ve bunları hafifletecek stratejiler geliştirmek çok önemlidir. Bu, riskler hakkında etkili iletişimi, düzenli risk değerlendirmelerini, kontrollü planlama ve acil durum planlamasını ve ortaya çıkan riskleri ele almada proaktif olmayı içerdiğinden riskleri etkili bir şekilde yönetmenin anahtarıdır.
Etkin risk yönetimi aynı zamanda potansiyel risklerin paydaşlara iletilmesi ve herkesin olası senaryolara hazırlıklı olmasını sağlamak anlamına da gelir.
Zayıf risk yönetimi ise projede gecikmelere, maliyet aşımlarına ve hatta başarısızlığa yol açabilir. Ekibin risk yönetimi süreçlerine dahil edilmesi de önemlidir çünkü onlar değerli bilgiler ve çözümler sağlayabilirler.
Ekibin Yaptığı Hataları Görmezden Gelmek
Ekip üyelerinin yaptığı hataları göz ardı etmek daha büyük sorunlara yol açabilir ve projenin sonucunu etkileyebilir. Proje yönetiminde hataların derhal ve yapıcı bir şekilde ele alınması önemlidir. Bu, hataların başarısızlıklardan ziyade öğrenme fırsatları olarak görüldüğü bir kültür yaratmayı içerir. Hatalar ve çözümleri hakkında açık iletişimi teşvik etmek, sorunların erkenden düzeltilmesine yardımcı olur ve sürekli iyileştirme ve hesap verebilirlik kültürünü teşvik eder.
Ekip Geribildirimlerini (Verimlilikle İlgili) Göz Ardı Etmek
Ekip geri bildirimlerini göz ardı etmek proje yöneticisinin işine zarar verebilir. Ekip üyeleri genellikle projenin başarısına önemli ölçüde katkıda bulunabilecek değerli içgörülere ve bakış açılarına sahiptirler. Onların girdilerinin göz ardı edilmesi, katılım eksikliğine ve katkılarına değer verilmediği hissine yol açabilir. Geri bildirimin teşvik edildiği ve değer verildiği bir ortam yaratmak önemlidir. Bu, ekip üyelerini aktif olarak dinlemeyi, önerilerini dikkate almayı ve onları karar alma süreçlerine dahil etmeyi içerir. İşbirlikçi bir yaklaşım yalnızca proje sonuçlarını iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda ekibin moralini ve yaratıcılığını da artırır.
Aşırı Sözler Vermek ve Gereğinden Azını Yerine Getirmek
Aşırı sözler vermek ve gereğinden azını yerine getirmek, proje yöneticisinin işine olan güveni ve güvenilirliği hatta çalışanların aidiyet duygusunu hızla aşındırabilir. Başlangıçtan itibaren gerçekçi beklentiler belirlemek ve verilen kısıtlamalar dahilinde nelerin başarılabileceği konusunda şeffaf olmak önemlidir. Bu, projenin kapsamını, kaynaklarını ve potansiyel zorluklarını anlamayı içerir.
Paydaş beklentilerini yönetmek hassas bir dengedir. İyimser ama gerçekçi, iddialı ama ulaşılabilir olmakla önemlidir. Verilen sözlerin tutarlı bir şekilde yerine getirilmesi güven oluşturur ve güvenilirlik ve dürüstlük açısından itibar oluşturur.
Çok Fazla Projeye Talip Olmak
Birden fazla projeyi üstlenmek, özellikle müşteri taleplerini karşılamaya veya iddialı hedeflere ulaşmaya çalışırken cazip gelebilir. Ancak proje yönetiminde çok fazla proje üstlenmek odaklanmanın dağılmasına, kaynak sıkıntısına ve iş kalitesinin düşmesine ve bütçe artışlarına neden olabilir. Ekibin kapasitesini gerçekçi bir şekilde değerlendirmek ve projeleri önem ve yapılabilirliklerine göre önceliklendirmek önemlidir. Proje yöneticisi için elindeki projeye odaklanmak ve bunun başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak, genellikle vasat sonuçlar veren birden fazla projeyle gülünç duruma düşmekten daha faydalıdır.
12 Aralık 2024
Türkiye'nin en ESKİ ve en çok ZİYARET EDİLEN şantiyesi: ŞANTİYE®...
İnşaata dair "KAYDADEĞER" ne varsa... 1988'den bu yana...
Şantiye®nin ürettiği, derlediği ve yayınladığı içeriklerde öncelik “KAMUSAL YARAR”dır...
Ve yayınlanan içeriğin “ÖZEL” olmasına özen gösterilir...
BASILI DERGİ + E-DERGİ + SANTİYE.COM.TR + SOSYAL MEDYA + DİJİTAL PLATFORMLAR...
İnşaat sektörünün buluşma noktası Şantiye®, “Güven”i temsil eden “Basılı bir Yayın” olma özelliğinin yanı sıra yenilenen web sitesi, Turkcell Dergilik ve Türk Telekom E-Dergi gibi mobil uygulamalardaki varlığı, 42 bin E-Bülten abonesi ve 85 bin sosyal medya takipçisi-bağlantısıyla inşaat sektörünün en önemli iletişim platformlarından biri olmaya her ortamda devam ediyor... 1988'den bu yana...
Şantiye® ayrıca yapı sektörüne "Şantiye'nin Yıldızı Ödülü", "Yılın Yeşil Yapı Malzemesi / Teknolojisi Ödülü" ve "Şantiyeden Kareler Fotoğraf Yarışması" gibi farklı organizasyonlarla da katkı sunuyor.
Şantiye®nin son sayısı da dahil 1988 yılından bugüne kadar yayınlanan TÜM SAYILARINA E-Dergi olarak göz atmak için lütfen tıklayın...
Şantiye®, başta ABONELERİ olmak üzere 2020-2024 yıllarında ilan veren firmalar ABS Yapı, Akyapı, Alumil, Anadolu Motor (Honda), Alkur, Ak-İzo, Altensis, Arbiogaz, Aremas, Arfen, Assan Panel, Asteknik, Atos, Batıçim, Baumit, Betek, Betonblock, Borusan CAT, Bosch Termoteknik, Bostik, BTM, Buderus, Bureau Veritas, Chryso, Çimsa, Çuhadaroğlu, Çukurova Isı, Duyar Vana, DYO, Efectis ERA, Ekomaxi, Elkon, Emülzer, Eryap, Filli Boya, Fixa, Fullboard, Form Endüstri Ürünleri, Form Endüstri Tesisleri, Form MHI (Mitsubishi Heavy Industries) Klima, Garanti Leasing, GF Hakan Plastik, Gökçe Brülör, Grundfos, Hilti, IQ Alüminyum (by Deceuninck), İNKA, İntek, İpragaz, İstanbul Teknik, İzocam, İzoser, Kalekim, Knauf, Knauf Insulation, Komatsu, Köster, Kuzu Grup, LG, Marubeni, Masdaf, Master Builders Solutions, MBI Braas, Meiller Kipper (Doğuş Otomotiv), Messe Frankfurt, Messe München/Agora Tur., Mekon, Mitsubishi Chemical, Nalburdayim.com, NETCAD, ODE, Ökotek, Özler Kalıp, Özpor, Panasonic, PERI, Pimakina, Polyfibers, Polyfin, Prometeon, Ravago, Rehau, Saint Gobain Türkiye, Saray Alüminyum, Schüco, Selena (Tytan), Sentez Mekanik, Serge Ferrari, Shell, Siemens, Sistem İnşaat, Soudal, Sika, Şişecam, Temsa, TMS, Tekno Yapı, Türk Ytong, Tremco illbruck, Vaillant, Vekon, Wermut, Wilo ve Xylem’in değerli katkılarıyla hazırlanmaktadır.
ABONE OLMAK İÇİN
Bir yıllık abonelik bedelimiz olan 1200 TL (6 Sayı, KDV Dahil)'yi TR70 0001 0008 5291 9602 1550 01 IBAN no’lu hesabımıza (Ekosistem Medya) yatırıp; ardından dekontu, açık adresinizi ve fatura bilgilerinizi (şahıs ise TC kimlik no; firma ise vergi dairesi-numarası) santiye@santiye.com.tr adresine e-posta veya 0532 516 03 29 no’lu telefona WhatsApp / SMS aracılığıyla ulaştırabilirsiniz.
