Sözleşme Yönetimi inşaat projelerinde maliyetlerin düşürülmesi ve kontrol altında tutulması açısından kritik bir öneme sahiptir. Doğru sözleşme yapısı ve iyi bir yönetim, değişikliklerin, risklerin ve gecikmelerin etkilerini minimize ederken, kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu da toplam inşaat maliyetlerinin düşmesine katkıda bulunur. 

Şükrü Yılmaz / Yüksek İnşaat Mühendisi, Teknik Ofis Müdürü

İnşaat projelerinde "Sözleşme Yönetimi", proje boyunca yapılan tüm sözleşmelerin planlanması, müzakeresi, uygulanması, izlenmesi ve kontrol edilmesi sürecini ifade eder. Bu yönetim süreci, proje paydaşları arasında belirlenen hak ve sorumlulukların tanımlanmasını, işlerin zamanında ve belirlenen bütçe ve istenilen kalite dâhilinde gerçekleştirilmesini sağlar. Sözleşme yönetimi, projeyi başarıya ulaştırmak ve anlaşmazlıkları önlemek için kritik bir süreçtir.

İNŞAAT PROJELERİNDE SÖZLEŞME YÖNETİMİNİN TEMEL UNSURLARI

Sözleşme Hazırlığı
- Proje kapsamı, tarafların yükümlülükleri, iş tanımları, maliyetler ve teslim tarihleri gibi kritik bilgiler sözleşmede yer alır.
- Sözleşme, hukuki düzenlemelere uygun olacak şekilde hazırlanmalı ve projenin tüm gereksinimlerini içermelidir.

Müzakere ve İmzalama
- Taraflar, sözleşme koşulları üzerinde müzakere eder. Bu aşamada fiyatlandırma, ödeme planı, risk dağılımı gibi detaylar belirlenir.
- Müzakere sonucunda her iki tarafınn da kabul ettiği koşullarla sözleşme imzalanır.

Sözleşme Uygulaması
- Proje başladığında, sözleşme şartlarına uygun olarak çalışmalar yapılır. Sözleşmede belirlenen zaman çizelgeleri, imalat programları, iş tanımları ve maliyetler doğrultusunda işlerin ilerleyip ilerlemediği izlenir.
- Taraflar, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.

Değişiklik Yönetimi
- Proje sırasında ortaya çıkabilecek değişiklikler (iş kapsamı, zaman, maliyet, kalite vb.) sözleşmeye uygun olarak yönetilmelidir.
- Değişiklik talepleri, maliyet ve zaman etkileri dikkate alınarak değerlendirilir ve gerekli onaylar alınarak sözleşme güncellenir.

Risk Yönetimi
- Sözleşmede belirlenen riskler dikkatle izlenir ve yönetilir. Risklerin taraflar arasında adil bir şekilde paylaştırılması, maliyet ve sorumluluk açısından önemlidir.
- Risklerin etkilerini minimize etmek için sözleşme şartlarına uygun olarak önlemler alınır.

Performans ve Denetim
- Proje ilerledikçe, sözleşme hükümlerine uygun olarak işin kalitesi, zamanında teslimi ve bütçekontrolü sağlanır.
- Denetimler ve raporlamalar, sözleşme yönetiminin bir parçası olarak düzenli yapılır.

Ödeme ve Fatura Yönetimi
- Sözleşmeye bağlı olarak ödemeler ve faturalar yönetilir. Genellikle belirli aşamalara veya işin tamamlanmasına bağlı olarak ödeme yapılır.
- Sözleşmede belirtilen ödeme koşulları, projenin finansal yönetiminde kritik rol oynar.

Anlaşmazlıkların Çözümü
- Sözleşme yönetimi, anlaşmazlıkların çözümü için de prosedürler içerir. Tahkim, arabuluculuk veya hukuki yollar gibi çözüm yöntemleri sözleşmede belirlenmiş olabilir.
- Hızlı ve etkin bir çözüm süreci, projeyi sekteye uğratmadan devam ettirebilir.

Sözleşme Kapanışı
- Proje tamamlandığında sözleşmenin tüm yükümlülükleri yerine getirildiğinden emin olunur. Son kontroller yapılır, ödeme işlemleri tamamlanır ve sözleşme kapanışı gerçekleştirilir.

İnşaat projelerinde sözleşme yönetimi, projenin her aşamasında maliyet, zaman ve kalite hedeflerine ulaşılması için kritik bir süreçtir. Taraflar arasındaki ilişkileri düzenleyerek, anlaşmazlıkları en aza indirir ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.

İYİ BİR SÖZLEŞME YÖNETİMİ YAPMANIN İNŞAAT MALİYETLERİNE ETKİSİ NEDİR?
İyi bir sözleşme yönetimi, inşaat projelerinde maliyetlerin etkin bir şekilde kontrol edilmesine ve azaltılmasına doğrudan etki eder.

Maliyet Aşımını Önler
İyi yapılandırılmış bir sözleşme, projenin bütçe, kalite ve zaman çizelgesine uyulmasını sağlamak için gerekli maddeleri içerir. Sözleşme yönetimi, proje sırasında olası değişikliklerin maliyet artışına neden olmasını engeller.

Risk Yönetimi Sağlar
İyi sözleşmeler, olası risklerin taraflar arasında doğru bir şekilde dağıtılmasını sağlar. Bu, projenin ilerleyen aşamalarında beklenmedik maliyetlerin ortaya çıkmasını engeller. Örneğin, fiyat dalgalanmaları veya iş gücü maliyetlerindeki artış gibi dış faktörlere karşı koruma sağlar.

Tedarik ve Alt Yüklenicilerle İlişkiler Düzenler
Sözleşme yönetimi, tedarikçi ve alt yüklenici sözleşmelerinin detaylı bir şekilde hazırlanmasını sağlar. Bu, tedarik süreçlerinde daha iyi fiyat müzakereleri ve teslimat takvimlerine uyulmasını temin eder. Alt yüklenicilerle yapılan sözleşmelerde net performans kriterleri ve ödeme koşulları belirlemek, maliyetlerin kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.

Anlaşmazlıkların Önlenmesini Sağlar
Net ve iyi yapılandırılmış sözleşmeler, anlaşmazlıkların önlenmesine ve çözülmesine yardımcı olur. Anlaşmazlıklar, proje maliyetlerini artırabilecek duraklamalara veya yasal süreçlere neden olabilir. Sözleşme yönetimi, uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için alternatif çözüm yöntemlerini içerebilir.

Verimli Kaynak Kullanımına Olanak Tanır
Sözleşmeler, kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. İyi yönetilen sözleşmeler, gereksiz harcamaları azaltır ve projenin optimum kaynak kullanımıyla tamamlanmasını sağlar.

Sonuç olarak, iyi bir sözleşme yönetimi inşaat projelerinde maliyet aşımını engeller, riskleri azaltır ve kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu da genel inşaat maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.

SÖZLEŞME YÖNETİMİ İLE İNŞAAT MALİYETLERİ NASIL DÜŞÜRÜLÜR?
İyi yapılandırılmış ve etkin bir şekilde yönetilen sözleşmeler, maliyetlerin kontrol altında tutulmasını sağlayarak gereksiz harcamaları ve bütçe aşımını önler.

Doğru Kapsam Tanımlaması ile
Sözleşme, projenin kapsamını net bir şekilde tanımlamalıdır. Bu, gereksiz değişiklik taleplerinin ve ek maliyetlerin önüne geçer. Projenin başında kapsamın açıkça belirlenmesi, işveren ve yüklenici arasındaki beklentilerin net olmasını sağlar ve proje sırasında ek maliyetlerin ortaya çıkma olasılığını düşürür.

Değişiklik Yönetimi ile
Sözleşme değişiklikleri genellikle inşaat projelerinde maliyet artışlarına neden olur. İyi bir sözleşme yönetimi, değişiklik taleplerinin nasıl ele alınacağını belirler ve her bir değişikliğin maliyet ve zaman üzerindeki etkilerini önceden değerlendirmeye alır. Bu sayede gereksiz değişiklikler sınırlandırılır ve maliyet artışı kontrol altında tutulur.

Risk Paylaşımı ve Risk Yönetimi ile
Sözleşmelerde risklerin taraflar arasında adil bir şekilde dağıtılması, maliyet artışlarını önlemenin önemli bir yoludur. Örneğin, malzeme fiyatlarındaki dalgalanmalar veya iş gücü ile ilgili riskler net birşekilde tanımlanmalı ve risk paylaşımı sözleşmede belirtilmelidir. Bu, maliyet artışlarının sadece yükleniciye ya da işverene yüklenmesini engelleyerek daha dengeli bir maliyet yönetimi sağlar.

Tedarik Zinciri Yönetimi ile
Tedarikçilerle ve alt yüklenicilerle yapılan sözleşmeler, maliyetleri düşürmek için önemli bir araçtır. İyi bir tedarik zinciri yönetimi ve sözleşme müzakeresi, en uygun fiyatlarla kaliteli malzeme ve hizmetlerin temin edilmesine olanak tanır. Ayrıca, sözleşmelerde teslim süreleri ve kalite standartları gibi unsurların açıkça belirtilmesi, proje sırasında beklenmedik maliyetlerin ortaya çıkmasını engeller.

Zaman Yönetimi ile
Proje gecikmeleri, genellikle maliyet artışlarına neden olur. İyi bir sözleşme yönetimi, projenin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri içerir. Örneğin, gecikme cezaları ve erken tamamlama ödülleri gibi teşvikler, projeyi zamanında bitirme motivasyonu sağlar ve böylece zamanla ilişkili ek maliyetler önlenir.

Anlaşmazlıkların Önlenmesi ve Çözümü ile
Anlaşmazlıklar, projelerin durmasına veya yasal süreçlere taşınmasına neden olarak maliyetleri artırabilir. İyi yönetilen bir sözleşme, anlaşmazlıkların hızlı ve etkin bir şekilde çözülmesini sağlayacak hükümleri içerir. Alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri (tahkim, arabuluculuk vb.) sözleşmede yer alarak, uzun ve maliyetli hukuki süreçlerin önüne geçer.

Performans ve Ödeme Yönetimi ile
Sözleşme, işin belirlenen kalite standartlarında ve zamanında yapılmasını teşvik edecek performans kriterlerini ve ödeme koşullarını içermelidir. Örneğin, belirli kilometre taşlarına ulaşan yüklenicilere ödemeler yapılması hem işin hızla ilerlemesini sağlar hem de nakit akışını optimize ederek maliyet yönetimini destekler.

Denetim ve Raporlama ile
Sözleşme yönetimi sürecinde düzenli denetim ve raporlama, maliyetlerin kontrol altında tutulmasına yardımcı olur. Projeye ilişkin performans ve maliyet analizlerinin düzenli olarak yapılması, herhangi bir maliyet sapmasını erken tespit etmeyi sağlar ve gerekli önlemlerin zamanında alınmasına olanak tanır.

Sözleşme Yönetimi maliyetlerin düşürülmesi ve kontrol altında tutulması açısından kritik bir öneme sahiptir. Doğru sözleşme yapısı ve iyi bir yönetim, değişikliklerin, risklerin ve gecikmelerin etkilerini minimize ederken, kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu da toplam inşaat maliyetlerinin düşmesine katkıda bulunur.

22 Eylül 2024

Türkiye'nin en ESKİ ve en çok ZİYARET EDİLEN şantiyesi: ŞANTİYE^®... 
İnşaata dair "KAYDADEĞER" ne varsa... 1988'den bu yana...
Şantiye^®nin ürettiği, derlediği ve yayınladığı içeriklerde öncelik “KAMUSAL YARAR”dır... 
Ve yayınlanan içeriğin “ÖZEL” olmasına özen gösterilir...

BASILI DERGİ + E-DERGİ + SANTİYE.COM.TR + SOSYAL MEDYA + DİJİTAL PLATFORMLAR... 

İnşaat sektörünün buluşma noktası Şantiye^®, “Güven”i temsil eden “Basılı bir Yayın” olma özelliğinin yanı sıra yenilenen web sitesi, Turkcell Dergilik ve Türk Telekom E-Dergi gibi mobil uygulamalardaki varlığı, 42 bin E-Bülten abonesi ve 85 bin sosyal medya takipçisi-bağlantısıyla inşaat sektörünün en önemli iletişim platformlarından biri olmaya her ortamda devam ediyor... 1988'den bu yana...

Şantiye^® ayrıca yapı sektörüne "Şantiye'nin Yıldızı Ödülü", "Yılın Yeşil Yapı Malzemesi / Teknolojisi Ödülü" ve "Şantiyeden Kareler Fotoğraf Yarışması" gibi farklı organizasyonlarla da katkı sunuyor. 

Şantiye^®nin son sayısı da dahil 1988 yılından bugüne kadar yayınlanan TÜM SAYILARINA E-Dergi olarak göz atmak için lütfen tıklayın... 

Şantiye^®, başta ABONELERİ olmak üzere 2020-2024 yıllarında ilan veren firmalar ABS Yapı, Akyapı, Alumil, Anadolu Motor (Honda), Alkur, Ak-İzo, Altensis, Arbiogaz, Aremas, Arfen, Assan Panel, Asteknik, Atos, Batıçim, Baumit, Betek, Betonblock, Borusan CAT, Bosch Termoteknik, Bostik, BTM, Buderus, Bureau Veritas, Çimsa, Çuhadaroğlu, Çukurova Isı, Duyar Vana, DYO, Efectis ERA, Ekomaxi, Elkon, Emülzer, Eryap, Filli Boya, Fixa, Fullboard, Form Endüstri Ürünleri, Form Endüstri Tesisleri, Form MHI (Mitsubishi Heavy Industries) Klima, Garanti Leasing, GF Hakan Plastik, Gökçe Brülör, Grundfos, Hilti, IQ Alüminyum (by Deceuninck), İNKA, İntek, İpragaz, İstanbul Teknik, İzocam, İzoser, Kalekim, Knauf, Knauf Insulation, Komatsu, Köster, Kuzu Grup, LG, Marubeni, Masdaf, Master Builders Solutions, MBI Braas, Meiller Kipper (Doğuş Otomotiv), Messe Frankfurt, Messe München/Agora Tur., Mekon, Mitsubishi Chemical, Nalburdayim.com, NETCAD, ODE, Ökotek, Özler Kalıp, Özpor, Panasonic, PERI, Pimakina, Polyfibers, Polyfin, Prometeon, Ravago, Rehau, Saint Gobain Türkiye, Saray Alüminyum, Schüco, Selena (Tytan), Sentez Mekanik, Serge Ferrari, Shell, Siemens, Sistem İnşaat, Soudal, Sika, Şişecam, Temsa, TMS, Tekno Yapı, Türk Ytong, Tremco illbruck, Vaillant, Vekon, Wermut, Wilo ve Xylem’in değerli katkılarıyla hazırlanmaktadır.

ABONE OLMAK İÇİN
Bir yıllık abonelik bedelimiz olan 1200 TL (6 Sayı, KDV Dahil)'yi TR70 0001 0008 5291 9602 1550 01 IBAN no’lu hesabımıza (Ekosistem Medya) yatırıp; ardından dekontu, açık adresinizi ve fatura bilgilerinizi (şahıs ise TC kimlik no; firma ise vergi dairesi-numarası) santiye@santiye.com.tr adresine e-posta veya 0532 516 03 29 no’lu telefona WhatsApp / SMS aracılığıyla ulaştırabilirsiniz.